KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
AYDINLATMA METNÄ°
​
MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°. kiÅŸisel verilerinizin hukuka uygun olarak iÅŸlenmesini saÄŸlamak ve gizliliÄŸinizi korumak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
​
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı “KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereÄŸince kiÅŸisel veri iÅŸlenmesi konusunda gerekli bilgilendirmenin saÄŸlanması amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kiÅŸisel verileriniz; veri sorumlusu olarak MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°. (Åžirket) tarafından aÅŸağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve iÅŸlenebilecektir.
KiÅŸisel Verilerin Hangi Amaçla Depolanacağı, Ä°ÅŸleneceÄŸi ve Kimlerle Paylaşılacağı
Toplanan kiÅŸisel verileriniz; ÅŸirket’in hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili birimlerce yapılması, Åžirket’in ve faaliyetlerinin tanıtılması, Åžirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiÅŸilerin faydalanması, listeleme, raporlama, doÄŸrulama, analiz ve deÄŸerlendirmeler yapılması, Ä°statistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, Ä°nternet sitesinin ve diÄŸer iletiÅŸim kanallarının kullanılması, Åžirket’in çalışanları ile ziyaretçilerinin can ve mal güvenliÄŸinin korunması; yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluÅŸların istediÄŸi gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesinin saÄŸlaması, kiÅŸisel Verilerin, gerekli teknik ve idari önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleÅŸtirilmesi için bilgi iÅŸlem altyapılarına, bulut biliÅŸim sistemlerine aktarılması, elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arÅŸivlenmesi, firma çalışanlarının, ziyaretçilerin, tedarikçilerin, çalışan adaylarının kimlik, adres, yaÅŸ, cinsiyet, fotoÄŸraf, adres, özgeçmiÅŸ, diploma, yeterlilik belgesi, sertifika, ev-iÅŸ-cep telefon numarası, bir yakınının iletiÅŸim bilgisi gibi bilgi ve belgelerin insan kaynakları, personel ve güvenlik birimleri tarafından arÅŸivlenmesi, paylaşılan iletiÅŸim kanalları üzerinden ilgili kiÅŸi ile irtibat kurulması, iÅŸ/toplantı/izin planlaması ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi ve geliÅŸtirilmesi, firmanın politikalarının yürütülmesi amacı doÄŸrultusunda; operasyonlarının yürütülmesi, açık pozisyonlara uygun personel temini, Ä°ÅŸ Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve sair iÅŸ hayatını düzenleyen mevzuat ile iÅŸ saÄŸlığı ve iÅŸ güvenliÄŸi çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması, kurum güvenliÄŸinin saÄŸlanması, personel çalışma ve disiplin kurallarının iÅŸletilmesi amacıyla ÅŸirketin ortak kullanım ve çalışma alanlarının güvenlik kamerası ile izlenilmesi, 2 ÅŸirkete giriÅŸ çıkışlarda parmak izi, retina okuma ya da kartlı giriÅŸ sisteminin uygulanmasına olanak saÄŸlayacak kiÅŸisel verilerin temin edilmesi ve kayıt altına alınması, firma tarafından tedarik edilen araç ve iÅŸ makinalarının GPS sistemiyle konumlarının takip edilmesi, firmayla hukuki ve ticari iliÅŸki içinde olan üçüncü kiÅŸilerle iletiÅŸim bilgilerinin paylaşılması, iÅŸ ortağı/müÅŸteri/tedarikçiler ile (yetkili veya çalışanlar) yapılan sözleÅŸmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki deÄŸerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, hukuki uyum süreci, mali iÅŸlerin yürütülmesi, Amaçlarıyla kiÅŸisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dâhilinde iÅŸlenecektir.
Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
Toplanan kiÅŸisel verileriniz; Åžirket nezdindeki ticari faaliyetleri sürdürmek, Åžirket ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan kiÅŸilerin hukuki ve ticari güvenliÄŸinin temini, tesis ve binalarımızın iç ve dış lokasyonlarında fiziksel güvenliÄŸini ve denetimini saÄŸlamak, Hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal iÅŸlerin yerine getirilmesi, ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesi amaçlarıyla; iÅŸ ortaklarına, Ticaret Sicil MüdürlüÄŸü, SGK, gibi otoriteler, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiÄŸi hallerde iÅŸbirliÄŸi yaptığı danışman, kuruluÅŸ, taraflara, anlaÅŸmalı kuruluÅŸlara, ödeme sistemleri kuruluÅŸlarına, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KiÅŸisel verileriniz web sitelerine yapılan yazılı/dijital baÅŸvurular, sosyal medya, çaÄŸrı merkezi, matbu form, adli kayıtların taranması, SGK kayıtları, PTT, web sitesi üzerinde gezinme hareketleriniz, sizlerle iletiÅŸime geçilen veya ileride iletiÅŸime geçilebilecek kanallar aracılığıyla toplanıp yasal süresi boyunca saklanmaktadır. Bu yöntemlerle toplanan kiÅŸisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında bu Bilgilendirmenin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KiÅŸisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
KiÅŸisel verileriniz web sitesinde belirtilen iletiÅŸim yolları ile MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°.’ne iletildiÄŸinde, MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°.’nin diÄŸer telefon, faks, e-posta kanallarına yahut posta yoluyla doÄŸrudan adresine ilettiÄŸiniz kiÅŸisel verileriniz mevzuat uyarınca ve mevzuatın getirdiÄŸi sınırlamalar çerçevesinde kiÅŸisel bilgilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kiÅŸilere açıklayabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve iÅŸleyebilecektir. MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°.’nin web sayfasında çerez (cookie) uygulaması bulunmaz.
Kişisel verilerinizi nasıl koruyoruz?
MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°. ile paylaşılan kiÅŸisel verilerle ilgili, bilginin gizliliÄŸinin ve bütünlüÄŸünün korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°. organizasyonu içinde alınmıştır. KiÅŸisel verilerinizin gizliliÄŸini saÄŸlamak üzere biliÅŸsel altyapı yeterli biçimde kurulmuÅŸtur, dış kaynaklardan gelecek saldırılara karşı gerekli antivirüs ve firewall sistemleri aktif olarak kullanılmaktadır. Verilerinizin fiziksel ortamlarda tutulduÄŸu hallerde, veri eriÅŸimine yönelik idari tedbirler ve sınırlamalar alınmıştır. Düzenli biçimde sızma testleri yaptırılmakta ve veri iÅŸleme politikaları güncellenmektedir.
KiÅŸisel Verileri Saklama Süresi ve Ä°mha
MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°., kiÅŸisel verilerinizi maksimum 10 yıl süre ile saklamaktadır. Bunun yanında yasal zamanaşımı süresi daha kısa olan ticari iliÅŸkiler nedeniyle elde edilmiÅŸ kiÅŸisel veriler, ilgili iliÅŸkinin tümüyle sona erdiÄŸi tarihten itibaren tabi oldukları zamanaşımı sürelerine uygun sürelerle saklanmakta ve bu süreler sonunda imha edilmektedir. Fiziksel veriler baÄŸlı oldukları metanın geri getirilemeyecek ÅŸekilde taÄŸyir edilmesi (örneÄŸin, kâğıt veriler kesme makinası ile küçük parçalara ayrılmakta ve ardından geri dönüÅŸüm sistemine gönderilmektedir) veya dijital veriler (softcopy) yeniden bir araya getirilemeyecek (reboot/reinstall edilemeyecek) ÅŸekilde silinmektedir.
İlgili Kişini (Yani Sizlerin) Hakları Nelerdir?
Ä°lgili kiÅŸi statüsündeki KiÅŸisel Veri Sahibinin, KVKK m.11’de düzenlenen hakları ÅŸunlardır;
a) KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
b) KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
c) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
d) KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
e) 7 nci maddede öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
g) Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ÄŸ) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiÄŸiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; MGS PLASTÄ°K SAN. VE TÄ°C. LTD. ÅžTÄ°. Çorlu 1. Organize San. Bölgesi (Türkgücü OSB) 7. Cad. 32. Sok. No:8/1 Çorlu TEKÄ°RDAÄž adresine, kimliÄŸinizi tespit edici belgeler ile elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’de yer alan baÅŸka yöntemler ile veya ilgili formu doldurup info@mgsoyuncak.com adresine mail ile iletebilirsiniz.
Saygılarımızla
​
​
​
​
​
​
​